Beroepsbeeld: waar werk je en wat doe je?
U kunt deze opleiding volgen als Deeltijdopleiding MBO3 / 4 of als Beroepsopleiding. Deze opleiding is inclusief de bedrijfsopleiding Associatie Praktijkdiploma (Directie)Secretaresse.De directiesecretaresse, managementassistent of personal assistent is de rechterhand van de directeur, een manager of bijvoorbeeld een BN-er (bekende Nederlander). De werkzaamheden richten zich op het verzorgen van de post, agendabeheer, budgetbeheer, het plannen, organiseren en ondersteunen bij besprekingen, evenementen en zakenreizen. Het werken met deadlines vraagt stressbestendigheid en improvisatietalent. Het omgaan met de vele interne en externe contacten vraagt een inleving in de situatie en wensen van de klant, prioriteiten stellen en het nakomen van afspraken en zorgvuldig om gaan met (vertrouwelijke) gegevens. Het is belangrijk te weten wat ondernemen is, werk naar je toe te trekken en het zowel mondeling en schriftelijk taalvaardig te zijn. Ook op het gebied van facilitaire zaken, personele aangelegenheden en marketing kan de directiesecretaresse, personal assistent of managementassistent werkzaamheden verrichten.
Opleidingsinhoud
Het deeltijd collegeprogrammaEerste jaar (Basisdeel):
Beroepsspecifiek:
- Persoonlijke effectiviteit; Offertes en orders, Customer Services;
- Office (Word, Excel en Powerpoint), Agendabeheer, Notuleren en typevaardigheid, zakelijke correspondentie, Evenementen en projectmanagement;
- Secretariaatspraktijk: ontvangen bezoekers, post en archivering, facturen en declaraties, administratie, reizen en accomodaties, beheren netwerken;
- Vormgeven, Internet- en social Media; Web Care.
Tweede jaar (Profiel):
Generiek:
- Nederlands, Engels en Rekenen.
- Alleen bij Directiesecretaresse MBO4: budgetbeheer en financiële
management;
- Alleen bij Directiesecretaresse MBO4: PDL arbeidsrecht, PDL Personeel, Organisatie en
- Alleen bij Directiesecretaresse MBO4: Spaans.
Keuzedeel
Keuzedeel:
- Lean Creatief; of
- Duurzaam ondernemen (Maatschappelijk verantwoord ondernemen).
Toelatingseisen: wat heb je nodig?
U verkrijgt toegang met het vmbo-tl / mavo diploma. Een andere vooropleiding is bespreekbaar tijdens intake.U bent werkzaam in een voor de opleiding relevante functie. Wanneer dit niet het geval is, kunt u de opleiding toch volgen als bedrijfsopleiding en verkrijgt u certificaten. Zodra u relevant werk vindt en praktijkuren gaat maken, kunt u alsnog het mbo diploma verzilveren. Deze praktijkuren kunnen gemaakt worden tot maximaal 1 jaar na afloop van het collegeprogramma.