Beroepsbeeld: waar werk je en wat doe je?
In deze zeer praktijkgerichte opleiding komen de belangrijkste kennis en vaardigheden aan de orde die u als professioneel secretaresse dagelijks tegenkomt. Met deze opleiding zet u daadwerkelijk de stap naar een professioneel secretaresse. Een beroep met veel uitdaging en carričremogelijkheden. De opleiding wordt afgesloten met een diploma dat u kunt inbrengen in een verkort programma naar erkende MBO-opleidingen Directiesecretaresse en Managementassistent van het MBO College van NCOI.Gestimuleerd door de overheid
Erkende opleidingen worden sterk gestimuleerd door de overheid. Dit betekent dat de netto-opleidingskosten voor uw werkgever vaak aanzienlijk minder tot vrijwel nihil zijn. Zie website voor meer informatie over de fiscale voordelen en overige regelingen.
Doelgroep
Deze opleiding is ontwikkeld voor iedere (aankomend) secretaresse of ondersteuner die kennis en vaardigheden wil ontwikkelen om zich te ontwikkelen tot professioneel secretaresse.
Doel en opzet
U ontwikkelt de kennis en vaardigheden die u als professioneel secretaresse nodig heeft. De opleiding is zeer praktijkgericht en wordt verzorgd door ervaren docenten op het gebied van managementsupport.
Vooropleiding
Deze opleiding is voor iedereen toegankelijk. Specifieke voorkennis is niet noodzakelijk.
Voorbereiding en studiebelasting
Het doornemen van de theorie en het maken van de thuisopdrachten betekenen een studiebelasting van ca. 3 - 5 uur per week.
Online leeromgeving
In deze opleiding wordt gebruikgemaakt van het meest actuele studiemateriaal. Daarnaast krijgt u de beschikking over een speciaal voor deze opleiding ingerichte online leeromgeving, waarin u aanvullende informatie, praktijkopdrachten en studietips vindt.
MBO College | 6 maanden | Opleiding MBO Professioneel Secretaresse
Opleidingsinhoud
StudieprogrammaDe opleiding bestaat uit 2 modules van elk 6 bijeenkomsten. Hierin komen de volgende onderwerpen aan bod:
Planning en organisatie voor supportmedewerkers
(6 bijeenkomsten)
- Kernbegrippen planning en organisatie
- Plannen van het eigen werk
- Timemanagement
- Doelen en prioriteiten
- Agendabeheer
- Vergaderingen en evenementen organiseren
- Notuleren van vergaderingen
- Klantgericht organiseren en plannen
- Werken met draaiboeken
- Locatieselectie en planning
- Organiseren en plannen van internationale bijeenkomsten en reizen
- Tips en tools voor planning en organisatie
Support en informatievoorziening
(6 bijeenkomsten)
- Soorten informatievoorziening
- Verwerken en opslaan van informatie
- Post verwerken en archiveren
- Dossiers, privacy en vertrouwelijke informatie
- Onderscheiden van belangrijke informatie
- Gevraagd en ongevraagd informatie verstrekken
- Omgaan met vragen en informatieverzoeken
- Gebruik van naslagwerken, internet en archief
Diploma
De opleiding bestaat uit 2 modules die worden afgerond met een schriftelijk examen. Bij een voldoende beoordeling van beide examens ontvangt u het NCOI-diploma 'MBO Professioneel Secretaresse'. Vanuit deze opleiding kunt u doorstuderen richting diverse erkende MBO-opleidingen (niveau 3 en 4) van het MBO College van NCOI.
Kosten
1490 euroExcl BTW, arrangementskosten en trainingsmateriaal.