NHA Thuisstudies

Secretaresse

Algemene informatie over de cursus

Word een waardevolle hulpkracht van de manager met de opleiding Secretaresse

Als secretaresse werk je nauw samen met de manager in het bedrijfsleven of bij een overheidsorganisatie. Maar… wat doet een secretaresse precies? Het vak omvat meer dan alleen de telefoon opnemen, afspraken maken en andere alledaagse activiteiten. Je kunt de opleiding Secretaresse afronden met drie erkende diploma’s!

Tijdens de Secretaresse opleiding leer je alle praktische kennis die nodig is om ervoor te zorgen dat de manager zijn of haar werk goed kan doen, zoals de afdeling leiden, projecten begeleiden en belangrijke beslissingen nemen.

Prioriteiten stellen

Wat betekent dat in de praktijk? Bij binnenkomende telefoontjes en e-mails beoordeel je wat spoed heeft en wat kan wachten. Wanneer een journalist belt, weet je wat je wilt, kunt en mag zeggen. En je weet wanneer je iemand op welke wijze doorverwijst naar de afdeling Communicatie.

Met de Secretaresse opleiding ben je voorbereid op een toekomst als snelle accurate duizendpoot. Je vergroot jouw kansen op een leuke baan met de opleiding Secretaresse. Na die leuke baan groei je vast door naar je volgende functie. Directiesecretaresse? Wie weet.

Notuleren van belangrijke meetings

In de Secretaresse opleiding komen diverse onderwerpen aan bod, bijvoorbeeld snel leren typen, agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten of evenementen.

Notuleren is ook een van de belangrijke taken van een secretaresse. In een vergadering bespreken je collega’s verschillende belangrijke zaken. Veel onderwerpen, standpunten en besluiten passeren de revue. Wat zet je wel en niet in de notulen? Je komt erachter in deze Secretaresse opleiding.

Helder en correct schrijven

Hoe schrijf je:

  • correct Nederlands;
  • sterke e-mails en brieven;
  • over een ingewikkeld onderwerp.

Je taalvaardigheid in het Nederlands oefen je tijdens de opleiding Secretaresse.

Praktijkgerichte opleiding

De opleiding Secretaresse is een praktijkgerichte opleiding. Tijdens de opleiding ga je bijvoorbeeld aan de slag met de verschillende Office-programma’s en leer je meer over postbehandeling en het archiveren van documenten. Door de praktijkgerichte lesstof, ben jij na afronding van de Secretaresse opleiding op de hoogte van alles wat van jou verwacht wordt in de functie van secretaresse.

Voor wie?

De opleiding Secretaresse is geschikt voor iedereen die aan de slag wil als secretaresse of zijn kennis wil vergroten of opfrissen over het vak. In de huidige markt is altijd vraag naar goede secretaresses. Met de opleiding Secretaresse vergroot je niet alleen jouw kennis, maar ook jouw kansen op de arbeidsmarkt.

Na je Secretaresse opleiding, examen en het behalen van de officiële erkende diploma’s kun je meteen solliciteren naar functies als secretaresse, secretarieel medewerker, secretariaatsmedewerker.

Inhoud van de cursus

Studieprogramma Secretaresse

De opleiding Secretaresse bestaat uit een aantal modules:

Snel Typen

Tijdens deze lessen in de opleiding Secretaresse leer je blind typen met tien vingers. Je leert niet alleen snel, maar ook nauwkeurig typen. Aan het einde van deze module kun je typen met een snelheid van 130 aanslagen per minuut en een foutmarge van 1%.

Office

Office bestaat uit verschillende programma’s die voor allerlei kantoortoepassingen worden gebruikt. Tijdens de opleiding Secretaresse ga je aan de slag met de programma’s Word, Excel, Powerpoint en Outlook. Ook de applicatie OneNote komt aan bod.

Secretariaatspraktijk

Deze module behandelt verschillende onmisbare vaardigheden van een secretaresse, zoals agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten/evenementen/-reizen, postbehandeling, archiveren en het ontvangen van bezoekers.

Notuleren

Kennis van notuleren is onmisbaar voor een secretaresse. Een vergadering kort samenvatten vraagt om specifieke vaardigheden: grammaticaal foutloos schrijven, hoofd- en bijzaken scheiden en opmerkingen objectief samenvatten. Na het volgen van deze lessen weet je hoe je kort de inhoud van een vergadering formuleert.

Zakelijke correspondentie Nederlands

In deze module maak je kennis met de universele regels die gehanteerd worden in zakelijke boodschappen en worden de onderwerpen spelling en grammatica behandeld. Vervolgens ga je zelfstandig aan de slag met het foutloos opstellen en redigeren van diverse soorten brieven.

Vrijstelling

Mocht je een onderdeel van deze opleiding al met succes hebben afgerond, dan kun je hier vrijstelling voor krijgen. Je krijgt bij inschrijving de complete opleiding toegezonden, maar je kunt het betreffende onderdeel overslaan. Je voordeel is, dat je sneller door de opleiding heen gaat en dus sneller het diploma of getuigschrift kunt behalen.

Diploma Secretaresse

Na het afronden van de opleiding Secretaresse kun je meerdere erkende diploma’s behalen. Je kunt de modules Notuleren en Zakelijke Correspondentie Nederlands afronden met een examen van de Associatie van Examinering. Daarnaast heb je de mogelijkheid om de module Snel Typen af te sluiten met een officieel diploma van ECDL.

Het examenSecretaressewordt flexibel per computer afgenomen en je kunt zelf aangeven wanneer je het examen wenst af te leggen. De examenplaatsen liggen verspreid over Nederland. Je kunt een plaats uitzoeken die bij jou in de buurt ligt.

Je kunt je voor dit examen aanmelden bij:
Associatie voor Examinering



Postbus 642
3800 AP Amersfoort
Telefoon: [klik hier voor het telefoonnummer]
Internet: www.associatie.nl

ECDL

Na afronding van de module Snel Typen kun je examen afleggen bij ECDL Nederland. ECDL betekent European Computer Driving License en is dé norm voor werkgevers in Nederland. Dit veelgevraagde certificaat is daarmee een verrijking voor jouw CV.

Je kunt je aanmelden bij één van de vele ECDL-testcentra in Nederland. Verdere info vind je in het cursuspakket.



NHA-instituutsdiploma

Heb je de twee bovengenoemde Associatie-diploma’s gehaald, het ECDL-diploma gehaald en een gemiddeld cijfer van minimaal een 5,5 gescoord voor de module Office en Secretariaatspraktijk? Dan kun je het overkoepelende NHA- instituutsdiploma Secretaresse aanvragen bij NHA.

Getuigschrift

Een NHA getuigschrift kun je aanvragen als je al jouw huiswerk hebt ingezonden en gemiddeld hiervoor een voldoende hebt gescoord (5,5 of hoger).

Vooropleiding

Voor de opleiding Secretaresse is geen specifieke vooropleiding vereist.

Over NHA en de erkenning door het ministerie van onderwijs

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft NHA als opleider erkend op grond van de WEO (Wet erkende onderwijsinstellingen) voor het voortgezet onderwijs. Alle NHA-opleidingen die aan wetgeving onderhevig zijn voldoen aan de kwaliteitsstandaard die vanuit het ministerie van OC&W wordt vereist. NHA past deze hoge kwaliteitsstandaard toe op de ontwikkeling van al haar opleidingen.

Toelatingseisen: wat heb je nodig?

Zie studieduur

Duur van de cursus

Zo studeer je

Studeer in je eigen tempo - waar je maar wilt

Je bepaalt zelf waar, wanneer en hoe je studeert. En je mag altijd je eigen tempo bepalen. Zo is de opleiding Secretaresse uitstekend te combineren met een drukke baan of met je hobby's. Starten met deze opleiding kan op elke dag van het jaar!

Flexibiliteit: je ontvangt de lessen gedrukt en digitaal

Je ontvangt het complete lespakket in een luxe ringband thuis per post. De lesstof wordt in de meeste gevallen ook getoond in de digitale leeromgeving Plaza. Zo kun je altijd studeren op de manier die het beste bij jou past.

Persoonlijke begeleiding

Dankzij de persoonlijke begeleiding van onze deskundige docent sta je er niet alleen voor. Je kunt het huiswerk aan het eind van een les opsturen naar je docent (via onze digitale leeromgeving of per post) die het dan weer snel naar je terugzendt. Gecorrigeerd en voorzien van advies, uitleg, cijfer en antwoord op je eventuele vragen. Je mag bij alle NHA-opleidingen 5 jaar lang gebruik maken van deze persoonlijke studiebegeleiding. Deze service is uniek in Nederland!

Wanneer je start met deze opleiding Secretaresse, stelt je persoonlijke docent zich aan je voor.

Direct contact met studiegenoten

Alle NHA-studenten kunnen inloggen op onze digitale leeromgeving. Hier kom je in contact met studiegenoten die dezelfde opleiding volgen. Je kunt dan samen studeren, ervaringen uitwisselen en misschien een keer samen afspreken. Dat maakt het leren extra leuk.

Voordelen van onze digitale leeromgeving Plaza

  • de studiehandleiding doornemen;
  • lessen bestuderen;
  • video’s bekijken en oefeningen beluisteren;
  • huiswerk en eventuele vragen naar je docent sturen;
  • je digitale coach activeren om je extra te stimuleren;
  • alle huiswerkcijfers en eventuele examencijfers op een rij;
  • de mediatheek bezoeken voor belangrijke downloads;
  • contact leggen met studiegenoten die dezelfde opleiding volgen.




Studieduur

Secretaresse

De Secretaresse opleiding duurt 9 maanden bij een gemiddeld studietempo van vier uur per week. Je kunt ook meer lessen per maand bestuderen. Dit verkort uiteraard de studieduur. Jij bepaalt jouw eigen tempo.

Vragen?

Bel ons: [klik hier voor het telefoonnummer] of stuur ons een e-mail.

Kosten van de cursus

Vanaf 399.00 euro

Aanvraagformulier gratis studiegids.

Vul hieronder jouw gegevens in, dan krijg je gratis informatie toegestuurd.

  • De ingevoerde (persoons)gegevens worden door de geselecteerde opleidingsaanbieder(s) gebruikt om de gestelde vraag te beantwoorden;
  • Indien gewenst mag de onderwijsinstelling waar ik mijn aanvraag naar stuur mijn gegevens bewaren om mij van advies te voorzien;
  • Ik ben tenminste 16 jaar oud, of heb toestemming van mijn ouders of voogd om deze informatieaanvraag te verzenden;
  • De privacy statement en algemene voorwaarden van Stichting ROC.nl zijn van toepassing.