Algemene informatie over de cursus
Combineer nu de Microsoft Project Basistechnieken èn de training Microsoft Project Gevorderde technieken in één totaalpakket.Wat is Microsoft Project?
Microsoft Project is een programma waarmee je projecten kunt plannen en besturen. Het is een krachtig hulpmiddel voor het automatisch plannen van taken, toewijzen van resources, berekenen van kosten, volgen van de projectvoortgang en rapporteren over specifieke projectaspecten. Afhankelijk van de behoeften van de gebruiker kan dat heel globaal of juist zeer gedetailleerd.
Lesvorm
Als cursist heb je in de online lesomgeving een jaar de tijd om de online lessen en videolessen te volgen, en oefeningen te doen.
Zowel de basistraining als de gevorderde training bestaan uit 8 blokken met (korte) teksten inclusief screenshots en instructies, ruim 50 instructievideo’s, vele downloadbare bestanden horende bij twee voorbeeldprojecten, tips van de trainer, gerichte vaardigheidsoefeningen, groepsdiscussies op forums en tussentijdse toetsen. Ruim 5 uur videomateriaal. Na het behalen van alle tussentijdse toetsen krijg je een trainingscertificaat.
Inhoud van de cursus
Het programma van de trainingen bestaat uit de volgende onderdelen:BASIS
- De software verkennen en een nieuw projectplan maken
- De projectkalender instellen en automatisch plannen activeren
- Een takenlijst aanmaken en de duur voor verschillende projecttaken bepalen
- Belangrijke mijlpalen toevoegen, met of zonder (tijds)duur
- Taken met elkaar verbinden en het projectplan structureren
- Hyperlinks en notities toevoegen
- Werkresources aanmaken en hun maximale capaciteit instellen
- Tarieven aan werkresources toekennen
- De werkresourcekalender aanpassen (vrije dagen, part-time werk)
- Kostenresources aanmaken
- Werk- en kostenresources aan taken toewijzen
- De effecten van resourcewijzigingen op capaciteit, werk en (taak)duur definiëren
- Het projectplan doorrekenen en een tijdlijn maken
- De basislijn als vertrekpunt voor voortgangsbewaking instellen
- Voortgang verwerken in het projectplan
- Standaard voortgangsrapporten opvragen en aanpassen
GEVORDERD
Taakplanning en taakdetails verfijnen
- Taakpaden zichtbaar maken
- Taken vertraagd of juist versneld inplannen
- Taakbeperkingen opgeven
- Taakuitvoering splitsen
- Een taakkalender gebruiken
- Taaktypes instellen
- Taakcontroles uitvoeren
- Deadlines opgeven
- Terugkerende taken aanmaken
- Sturen op basis van het kritieke pad
Resources en resourcetoewijzing verfijnen
- Beschikbaarheid van werkresources per periode instellen
- Verschillende tarieven voor verschillende taken instellen
- Tarieven van werkresources per periode instellen
- Werkresources vertraagd aan een taak laten beginnen
- De werklast onevenredig verdelen
- Materiaalresources aanmaken en toewijzen
- Resourcegebruik in de tijd analyseren
Bezettingsproblemen aanpakken
- Resourcebezetting bekijken en overbezetting oplossen
- De impact van herverdeling van werk bekijken
Eigen projectoverzichten maken
- Overzichten maken met behulp van sorteren, filteren en groeperen
- Nieuwe gegevenstabellen maken
- Nieuwe projectweergaven maken
Projectvoorgang bewaken voor gevorderden
- Basislijnen aanmaken, updaten en bekijken
- Voltooid en onvoltooid werk vastleggen
- Onvoltooid werk herplannen
- Planafwijkingen nader onderzoeken
- Ontspoorde taken snel identificeren
- Kosten van taken en resources nader onderzoeken
Consolidatie van projecten en resources
- Een gedeelde resourcepool voor projecten opzetten
- Projectplannen consolideren
- Afhankelijkheden tussen projectplannen aanbrengen
