Algemene informatie over de cursus
In deze cursus leer je invoerfouten voorkomen met gegevensvalidatie en geavanceerde Excelformules toepassen: tekst-, zoek-, statistische en wiskundige formules en arrayfuncties.Inhoud van de cursus
IntroductieWerk je samen met collega's in dezelfde bestanden? Dan herken je het wel: iedereen vult gegevens op zijn eigen manier in en voor je het weet is je lijst vervuild. Met gegevensvalidatie houd je je data schoon en consistent. In deze cursus leer je hoe je dat aanpakt en hoe je met geavanceerde functies en formules veel meer uit je gegevens haalt. Praktisch, direct toepasbaar en gericht op de uitdagingen die jij in je werk tegenkomt.
Omschrijving
Houd je Excellijsten zuiver
Als meerdere mensen in een Excelbestand werken, sluipen er al snel fouten in de gegevens. Iedereen heeft een eigen manier van invoeren en dat zie je terug in inconsistente lijsten. Met gegevensvalidatie beperk je de invoer tot wat logisch is. Denk aan een cijfer tussen 1 en 10 of een percentage tot 100. Zo blijven je gegevens bruikbaar voor verdere bewerking.
Geavanceerde functies en formules
Naast gegevensvalidatie behandelen we een brede reeks functies en formules. Je werkt met tekstfuncties om verkeerd geïmporteerde data om te zetten, met zoekfuncties als VERT.ZOEKEN geen uitkomst biedt en met arrayfuncties waarmee je in één keer resultaten genereert zonder tussenstappen. De trainer deelt onderweg veel praktische tips waarmee je nog meer uit je Excelgegevens haalt. Aan het eind van de cursus kun je je bestanden beter beheren, fouten voorkomen en complexere berekeningen overzichtelijk opbouwen.
Voor teams en organisaties. Werkt jullie afdeling in gedeelde Excelbestanden, dan geven we deze cursus ook incompany. Iedereen leert dan dezelfde manier van invoer beperken en formules opbouwen, en in overleg werken we met voorbeelden uit jullie eigen praktijk.
Onderwerpen
- Voordelen en vormen van gegevensvalidatie
- Keuzelijsten, invoerberichten en foutmeldingen
- Unieke gegevens met gegevensvalidatie
- Voorwaardelijke keuzelijsten met INDIRECT
- Tekstformules: BEGINLETTERS, HOOFDLETTERS, LENGTE, LINKS, RECHTS, SPATIES.WISSEN
- Tekst samenvoegen, vervangen en substitueren
- Zoek- en verwijsformules: INDEX, VERGELIJKEN, INDIRECT, CONVERTEREN
- Statistische formules: AGGREGAAT, RANG.GELIJK, GROOTSTE, KLEINSTE
- Wiskundige formules: AFRONDEN, SOM.ALS, SOMPRODUCT
- Arrayfuncties: SOM, GEMIDDELDE, TRANSPOSE, INTERVAL
Resultaat
Na deze cursus stel je zelfstandig gegevensvalidatie in en voorkom je invoerfouten in je Excellijsten. Je werkt vlot met tekstformules om data op te schonen en met zoek- en verwijsformules die verder gaan dan VERT.ZOEKEN. Je past statistische en wiskundige formules toe op grotere datasets en je weet hoe je arrayfuncties inzet om in één formule meerdere bewerkingen te doen. Je Excelbestanden zijn schoner, slimmer opgebouwd en je werkt aanzienlijk sneller.
Doelgroep
Deze cursus is bedoeld voor ervaren Excelgebruikers die hun lijsten consistent willen houden en hun kennis van functies en formules willen uitbreiden. Je werkt regelmatig met grotere datasets, deelt bestanden met collega's en wilt invoerfouten voorkomen. Of je nu in de financiële, administratieve of analytische hoek werkt: als je merkt dat je met standaardformules niet meer uitkomt, is dit jouw cursus. Ook handig als je vaak data uit andere systemen importeert.
De cursus is ook geschikt als je invullijsten of sjablonen maakt die collega's gebruiken, zoals in planning, HR, inkoop, verkoop binnendienst of projectadministratie, en je wilt dat de gegevens daarin bruikbaar blijven.
Lesmethodiek
De cursus is klassikaal en wordt gegeven in kleine groepen. Daardoor is er volop ruimte voor vragen en eigen voorbeelden. De trainer wisselt korte uitleg af met praktische oefeningen, zodat je het geleerde meteen toepast in Excel. Je werkt met herkenbare voorbeelden en krijgt onderweg tips en trucs die je direct in je eigen werk kunt gebruiken. Wil je liever met je hele team werken aan deze stof? Dan is een incompany variant ook mogelijk.
