Algemene informatie over de cursus
Praktische training waarin je leert hoe je vergaderingen korter, scherper en resultaatgerichter maakt, als voorzitter en als deelnemer.Inhoud van de cursus
IntroductieWerkoverleg, afdelingsvergadering, stuurgroep: vergaderen kost veel tijd, en die tijd moet wel iets opleveren. In deze training leer je hoe je dat voor elkaar krijgt.
Omschrijving
Vergaderen is nodig om de samenwerking soepel te laten verlopen en iedereen op één lijn te houden. Maar als de agenda uitloopt, discussies blijven hangen of besluiten niet worden opgevolgd, levert het overleg weinig op. Een goed geleide vergadering bespaart tijd, geld en frustratie.
In deze training kijk je naar de hele cyclus rond een vergadering. Je leert hoe je een agenda opstelt die werkt, hoe je als voorzitter de regie pakt zonder de inbreng van anderen te smoren, en hoe je omgaat met lastige situaties. Ook lichaamstaal komt aan bod, omdat de houding van deelnemers vaak meer zegt dan hun woorden.
Je oefent met concrete situaties uit je eigen praktijk en krijgt handvatten waar je de volgende werkdag al iets mee kunt. Na afloop weet je hoe je een vergadering kort, scherp en constructief houdt.
Voor teams en organisaties. Wil je dat je team of managementteam korter en beter vergadert, dan geven we deze training ook incompany. In overleg werken we met voorbeelden uit jullie eigen overleggen, zodat iedereen dezelfde aanpak voor agenda, rollen en opvolging meeneemt.
Onderwerpen
- Een vergaderchecklist opstellen
- Doelstelling van de vergadering bepalen
- Soorten vergaderingen en de juiste vorm kiezen
- Tijdstip, frequentie en deelnemerskeuze
- De agenda als leidraad gebruiken
- De vergadering leiden: van opening tot rondvraag
- Gesprekstechnieken en gespreksleiding
- Taken van voorzitter en deelnemers
- Rollen in een vergadering herkennen en benutten
- Omgaan met lastige situaties en lastige deelnemers
- Feedback geven tijdens het overleg
- Notulen en actiepunten verzorgen
- Lichaamstaal lezen en inzetten
- Voortgangscontrole na afloop
Resultaat
Na deze training stel je vergaderingen doelgericht samen en weet je welke vorm bij welk doel past. Je houdt de agenda strak, leidt het gesprek met overzicht en gaat effectief om met lastige deelnemers of vastgelopen discussies. Je herkent rollen en lichaamstaal in de groep, geeft feedback waar dat helpt en zorgt dat besluiten en actiepunten worden opgevolgd.
Doelgroep
Deze training is geschikt voor iedereen die regelmatig vergadert of vergaderingen leidt en daar meer structuur en resultaat uit wil halen. Denk aan voorzitters, projectleiders, teamleiders, managers, secretarissen en deelnemers van werkoverleggen, afdelingsoverleggen of stuurgroepen.
De training is ook geschikt voor leden van een managementteam, bestuur of medezeggenschapsraad, en voor iedereen in bijvoorbeeld de zorg, het onderwijs of bij de overheid die veel tijd kwijt is aan overleg.
Lesmethodiek
De training wisselt theorie af met oefening en reflectie. Je werkt met situaties uit je eigen praktijk en experimenteert met nieuw gedrag, zodat je merkt wat het effect is. De groep is klein, waardoor er ruimte is voor persoonlijke aandacht en feedback van de trainer en andere deelnemers. Je bepaalt zelf wat je meeneemt terug naar je werk.
Opmerkingen
De inhoud kan iets variëren per groep. In een intake vooraf inventariseren we leerdoelen en praktijkervaring, zodat de training daarop aansluit.
Toelatingseisen: wat heb je nodig?
geenDuur van de cursus
1 dagKosten van de cursus
625 EuroBijzonderheden
Eerstvolgende startdataRotterdam: 28-09-2027
